Une entreprise doit toujours faire face à tout ce qui peut affecter le chiffre d'affaires et donc avoir une idée claire de ce que sont les dépenses et de ce que sont les revenus. Sur cette base, et uniquement sur celle-ci, il pourra peser avec soin les décisions importantes, dont la possibilité d' embaucher un ou plusieurs salariés .
Le coût des salariés , en effet, ne se limite pas au paiement d'un simple salaire, mais prend en considération un très grand nombre de variables et de coûts, tant dans l'immédiat que dans le long terme.
Même la simple recherche de personnel a un coût, que vous décidiez de faire appel à des agences d'intérim externes ou que vous disposiez d'un service RH interne, que vous devez donc maintenir.
Enfin, une fois que vous avez décidé d'embaucher l'employé, vous devrez prendre en compte toutes les dépenses qui affecteront son coût, tant dans le salaire qu'en supplément.
Les dépenses qui seront calculées dans le chèque de paie
Le chèque de paie qui sera fourni au salarié n'est pas constitué d'un simple salaire, comme nous l'avons dit, mais comprendra le calcul de nombreux autres paiements, qu'il s'agisse de taxes d'État ou de cotisations sociales .
Voyons quels sont les éléments qui figurent sur la fiche de paie et qui font partie du coût que l'employeur devra supporter pour entretenir un salarié, en expliquant tout d'abord ce que l'on entend par RAL.
RAL (salaire annuel brut)
La quasi-totalité des calculs qui seront effectués pour décréter les retenues et les impôts se feront sur un salaire annuel total, appelé précisément le RAL.
RAL est un acronyme qui signifie salaire annuel brut et qui, comme son nom l'indique, précise le montant du salaire dû à l'employé dans son intégralité, taxes comprises, au cours d'une année.
Le calcul du GAS est simple : il suffit de multiplier le salaire horaire brut par le nombre d' heures hebdomadaires travaillées puis par le nombre total de semaines travaillées dans une année (52).
Cependant, il convient de rappeler que le GAS comprend également les éventuels quatorzième et treizième salaires, si le contrat le prévoit, donc ces deux options seront ajoutées au total qui vient d'être obtenu avec la multiplication.
Coûts INPS et INAIL
L'INPS et l'INAIL sont les deux premiers coûts qui affecteront le salaire, étant payés en partie par celui-ci et en partie par l'employeur lui-même. Ce sont deux entités différentes qui imposent l'obligation de payer la redevance, pouvant ainsi garantir des cotisations spécifiques :
- L'INPS s'occupe des maladies, de la maternité, des licenciements et des pensions.
- L' INAIL , quant à lui, s'occupe des accidents du travail et des maladies professionnelles.
Généralement ces cotisations sont équivalentes à environ 35% du GAS mais elles peuvent varier considérablement selon l'emploi, le type de contrat ou le montant du GAS lui-même.
TFR (TFR)
Il s'agit d'une somme qui est retenue sur votre salaire chaque mois et mise de côté . À la fin de la relation de travail, celle-ci sera ensuite restituée au travailleur sous forme de somme forfaitaire, généralement avec le dernier chèque de paie ou le mois suivant.
Il correspond généralement à 13,5 % du GAS , mais même dans ce cas, il peut y avoir de légères variations en fonction du type de contrat. De plus, à la fin de chaque année, l'indemnité de départ peut subir des ajustements en fonction de certains paramètres, afin de s'assurer qu'elle ne varie pas dans le temps, peut-être en raison de l'inflation.
Jusqu'en 2018, il était possible de demander une indemnité de départ anticipée versée mensuellement , ainsi que le salaire dans le bulletin de paie lui-même, mais aujourd'hui cette option n'est plus possible . Toutefois, la possibilité reste pour le travailleur de demander, sous certaines conditions, le versement anticipé de la totalité de l'indemnité de rupture.
Treizième et quatorzième
Parmi les derniers postes qui peuvent figurer sur la fiche de paie et qui vont influer sur le coût total du salarié, il y a aussi le treizième et le quatorzième.
La première est obligatoire pour tous les secteurs et est payée en décembre, autour des vacances de Noël. Il correspond à 1/12 du RAL mais il sera à peine égal au salaire mensuel auquel le travailleur est habitué : c'est que le treizième salaire subit une imposition légèrement différente et, surtout, ne bénéficie pas de certaines déductions.
Le quatorzième , en revanche, n'est pas obligatoire dans tous les secteurs, mais seulement dans certains. Il correspond souvent au salaire mensuel réel, car il subit un calcul différent : c'est-à-dire que le salaire mensuel brut est multiplié par le nombre de mois effectivement travaillés sur les 12 précédents, puis divisé par 12.
Autres dépenses de personnel
Ce que nous avons évoqué jusqu'à présent, ce sont des dépenses qui affectent directement le salaire, mais avoir un employé implique de nombreux autres coûts supplémentaires :
- Recherche et sélection. Comme nous l'avons dit, dès le départ, choisir d'avoir un employé a un coût. Il faut s'appuyer et rémunérer une agence externe qui s'occupe de la recherche et de la sélection, ou disposer d'un service RH interne.
- Formation. Même si l'employé nouvellement embauché connaît déjà le travail, aucun travail ne se ressemble. Différents outils et méthodologies sont utilisés, pour cette raison que le salarié soit débutant ou non, il est nécessaire de le former, ce qui demandera du temps, des ressources et donc de l'argent.
- Toutes les entreprises ne décident pas de miser sur les avantages, mais c'est une mentalité qui se perd peu à peu, face au réel avantage que cela comporte. Le salarié se sentira plus impliqué dans la dynamique de l'entreprise et travaillera avec plus d'enthousiasme. Les avantages les plus couramment utilisés sont les chèques-repas , l'assurance maladie , le remboursement des frais , les distributeurs automatiques de café et de collations , etc.
conclusion
Tôt ou tard, toutes les entreprises sont confrontées à la nécessité d'embaucher un ou plusieurs employés, mais cette décision ne doit pas être prise à la légère et doit être mûrement réfléchie, en préparant peut-être immédiatement un budget sur lequel puiser.
En effet, le coût du salarié ne se limite pas au simple salaire, mais il existe de nombreux éléments dans la fiche de paie qui vont influer à la fois sur le salaire réel perçu par le travailleur (et donc sur ce qu'il peut offrir) et sur l'entreprise elle-même, qui est nécessaire à l'appui des dépenses.
Parmi celles-ci, il y a par exemple les indemnités de départ, l'INPS, l'INAIL, les treizième ou quatorzième cotisations. Mais le coût d'un employé comprend également toutes les dépenses liées à son embauche, sa formation ou son entretien, avec le choix des avantages que l'entreprise elle-même décide d'offrir.
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L'article RAL, cotisations de sécurité sociale, indemnités de départ et autres éléments affectant les frais de personnel provient de Scenari Economici .
Cet article est une traduction automatique de la langue italienne d’un article publié sur le site Scenari Economici à l’URL https://scenarieconomici.it/ral-contributi-previdenziali-tfr-e-le-altre-voci-che-incidono-sul-costo-del-personale/ le Tue, 31 Jan 2023 14:01:01 +0000.