Depuis 2020, le temps passé en rendez-vous d'affaires sur Teams a augmenté de 252% et les réunions sur Zoom ont augmenté de 3 300%. Mais qu'en pensent les managers et les salariés ? Tous les détails
Des heures et des heures passées en réunions de travail interminables sur Zoom ou en présence. La pandémie a certes exacerbé le phénomène, mais tout le monde ne semble pas épuisé. Certaines entreprises vont cependant à contre-courant et les réduisent pour laisser plus de temps aux salariés.
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DES RÉUNIONS
Dans certains cas, les réunions de travail sont un moment clé pour s'organiser, échanger des idées, développer des stratégies pour améliorer l'entreprise et la contribution de chacun. Ils peuvent également être l'occasion d'engager davantage les collaborateurs et de renforcer les synergies entre eux.
Cependant, il y a un risque que parfois les managers s'emballent et dans ce cas, selon l' étude The Science and Fiction of Meeting publiée dans le MIT Sloan Management Review , les salariés en viennent à les considérer comme "une perte de temps et une source de frustration". plutôt que l'illumination.
A cela s'ajoute qu'aucune rencontre n'est gratuite. "Le coût total de la réunion d'un PDG et de plusieurs vice-présidents pendant quelques heures peut atteindre des dizaines de milliers de dollars", déclarent les auteurs.
L'ÉVOLUTION DES RÉUNIONS
Un livre blanc de 1998 du MCI Conferencing cité par l'étude indique que chaque jour, les travailleurs américains assistent à environ 11 millions de réunions. Et il n'y avait pas encore de Zoom !
En règle générale, la recherche se poursuit, l'employé moyen consacre environ 6 heures par semaine à des réunions planifiées, les superviseurs passant plus de temps que les non-superviseurs. Selon certaines estimations, les cadres supérieurs assistent à près de 23 heures de réunions par semaine, et les employés des grandes organisations ont tendance à assister à plus de réunions que ceux des petites organisations.
Une autre étude suggère que le nombre de réunions auxquelles assiste le cadre moyen a doublé entre les années 1960 et les années 1980.
LES RÉUNIONS EN CHIFFRES
Une enquête menée auprès de 1 900 dirigeants d'entreprise indique que 72 % d'entre eux ont déclaré passer plus de temps en réunion qu'il y a cinq ans, et 49 % s'attendent à ce que le temps de réunion augmente à l'avenir.
Dans une large mesure, selon les chercheurs, l'augmentation peut s'expliquer par des changements dans les organisations, qui sont aujourd'hui plus horizontales et moins hiérarchisées, ont des équipes autogérées et s'appuient sur la responsabilité. Par conséquent, les réunions restent le véhicule privilégié des dirigeants pour interagir avec et entre les employés.
CE QUE DISENT LES ÉQUIPES ET ZOOM DATA
La folie des entreprises pour les réunions s'est particulièrement intensifiée en raison de la pandémie, car les outils technologiques ont permis à des milliards de personnes de rester en contact non seulement pour boire un verre mais aussi pour travailler.
Selon Axios , depuis 2020, le temps passé en réunion Teams a augmenté de 252% et les réunions Zoom de 3 300%, mais les niveaux de productivité ont eu un effet inverse. En fait, les réunions vidéo peuvent être encore plus fatigantes et ennuyeuses que les réunions en personne et voici la "fatigue de Zoom".
MAIS QU'EN PENSENT LES SALARIÉS ?
Selon l'étude publiée dans le MIT Sloan Management Review , les employés désireux d'atteindre leurs objectifs professionnels ont tendance à déclarer une satisfaction professionnelle moindre à mesure que le nombre de réunions auxquelles ils assistent augmente. tandis que ceux qui sont moins axés sur les objectifs indiquent qu'il est en fait souhaitable d'assister à plus de réunions (peut-être pour des raisons sociales ou pour structurer une journée non structurée).
Interrogés sur les réunions en général du point de vue de la productivité, 17 % des travailleurs les ont qualifiées de « très bonnes » à « excellentes » ; 42 % les ont jugés « bons » ; 25 % ne les ont jugés ni bons ni mauvais ; et seulement 15% ont une opinion négative.
Lorsqu'on leur a demandé d'évaluer la productivité de leur dernière réunion, les réponses ont été encore plus positives : 36 % les ont évalués de « très bon » à « excellent » ; 33 % « bien » ; 16 % ne les ont jugés ni bons ni mauvais ; et 16% ont une opinion négative.
Malgré les avis globalement positifs, la moitié des personnes interrogées estiment cependant que tant les compétences des collaborateurs et des managers en réunion que les méthodes de management peuvent être améliorées.
IL Y A CEUX QUI DISENT NON
Mais il y a aussi ceux qui pensent qu'il est juste de réduire les heures consacrées aux réunions. Comme le souligne Axios , c'est le cas de la plateforme de commerce électronique Shopify, dont le PDG Tobi Lütke a récemment décidé que plus de 76 500 heures de réunions d'entreprise seraient supprimées et de l'entreprise de tabac Reynolds American, qui avait prévu un 90 minutes pour annoncer la décision de l'entreprise. plans de restructuration, il a décidé de le remplacer en envoyant une vidéo de 10 minutes.
Cet article est une traduction automatique de la langue italienne d’un article publié sur le magazine Début Magazine à l’URL https://www.startmag.it/sanita/riunioni-aziendali-croce-o-delizia-del-lavoro/ le Sun, 12 Feb 2023 06:39:12 +0000.