Dans une évolution rapide, l'intelligence artificielle (IA), en particulier l'intelligence artificielle générative, est passée d'une technologie de niche à une solution polyvalente applicable dans plusieurs secteurs économiques, notamment la comptabilité et la gestion financière à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif, souvent limitées par des budgets modestes et un personnel clairsemé, se tournent de plus en plus vers des logiciels de gestion financière basés sur l'IA pour améliorer radicalement leurs opérations tactiques et stratégiques.
Améliorer l’attractivité et l’efficacité du personnel
Les organisations à but non lucratif ont du mal à recruter et à retenir des talents financiers sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui. Le travail manuel peu attrayant impliqué dans les rôles financiers, comme la gestion de feuilles de calcul complexes et de longs audits, contribue à ce défi. Les outils d’intelligence artificielle, notamment les chatbots et les assistants numériques, interviennent pour alléger ce fardeau. Ces outils peuvent surveiller les flux de données, détecter les transactions irrégulières et fournir des alertes en temps réel, réduisant ainsi la charge de travail manuelle des professionnels de la finance. En automatisant les tâches banales comme l'approbation des bons de commande et la soumission des notes de frais, l'IA permet aux équipes financières de réorienter leurs efforts vers des tâches à plus forte valeur ajoutée comme la gestion des relations avec les donateurs et la planification stratégique.
Au Pavillon Treatment Center, l'automatisation a entraîné une réduction de 50 % du temps consacré aux détails des transactions, permettant au service financier de se concentrer sur les initiatives stratégiques. Ce changement a permis à l'organisation d'approfondir l'impact des coûts, les politiques d'accréditation et les avantages sociaux des employés, soutenant ainsi une mission plus large.
Accélérer la clôture financière
Pour de nombreuses organisations à but non lucratif, le processus de clôture financière implique une paperasse fastidieuse qui peut durer des semaines, empêchant l'accès aux informations en temps réel. Les processus de clôture continus pilotés par l'IA, par opposition aux clôtures manuelles épisodiques, peuvent réduire considérablement le temps nécessaire à la clôture des comptes, libérant ainsi plus de temps pour les activités financières stratégiques. Les recherches de Sage soutiennent cette affirmation, en soulignant que l'automatisation du processus de clôture permet aux équipes financières de collaborer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, instaurant ainsi une plus grande confiance des donateurs dans la gestion de l'organisation.
La Fondation Koret illustre les avantages de la finance stratégique basée sur l'automatisation. Grâce à la clôture continue et automatisée, l'organisation a rationalisé ses cycles de reporting et de budgétisation, lui permettant de prévoir à l'avance les chiffres de fin d'année et de planifier les flux de trésorerie pour honorer dans les délais les engagements en matière de subventions.
Optimisation de la comptabilité des fonds
La comptabilité par fonds repose en grande partie sur la saisie et la répartition précises du temps et des dépenses. La technologie d'IA introduit l'automatisation en créant des feuilles de temps basées sur les calendriers des employés et les applications de productivité, facilitant ainsi l'allocation du temps aux fonds, aux projets ou aux tâches. Les employés distants peuvent facilement soumettre des feuilles de temps pour la facturation en un seul clic, minimisant ainsi la saisie manuelle des données. Les capacités de comptabilité continue d'AI garantissent l'enregistrement, le rapprochement et les ajustements des transactions en temps réel, fournissant ainsi des informations financières à jour aux organisations à but non lucratif.
En automatisant la capture de diverses transactions, l'IA permet une comptabilité continue, garantissant que les problèmes potentiels sont rapidement signalés pour correction. Cette approche proactive améliore l'exactitude et la rapidité de la comptabilité des fonds pour les organisations à but non lucratif.
L'intégration de l'intelligence artificielle dans la gestion financière des organisations à but non lucratif marque un changement fondamental, permettant aux organisations de surmonter les contraintes de ressources et d'optimiser leurs opérations financières. Qu'il s'agisse de simplifier les tâches banales, d'accélérer les clôtures financières ou d'améliorer la comptabilité des fonds, l'IA offre un avantage stratégique aux organisations à but non lucratif qui cherchent à améliorer leur efficacité et à se concentrer sur leur mission principale. À mesure que le paysage de l’intelligence artificielle dans la gestion financière continue d’évoluer, les organisations à but non lucratif bénéficieront grandement de ces avancées technologiques.